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高雄市新興區公所
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宣導事項

新興區公所辦公處所安全維護注意事項

高雄市新興區公所辦公處所安全維護注意事項
100年1月13日高市新區政字第100006號函訂定

一、 依據
(一)行政院頒「安全管理手冊」。
(二)「政風機構預防危害或破壞本機關事件作業要點」。
(三)本所行政大樓辦公環境及業務特性。
(四)轄區治安狀況及實際需要。
二、 目的
動員本所全體員工力量,針對各項危害、破壞事件,採行必要的維護措施,防患於未然,消弭於無形,以確保本所安全及行政業務之順利推展與運作。
三、本所可能發生的危安狀況研判
(一)開放性空間維護不易。
(二)員工警覺性不足。
(三)宵小潛入行竊財物。
(四)躲藏暗處伺機對女性不軌。
(五)民眾不滿現狀酗酒或持違禁品滋事。
(六)郵寄、放置爆裂物。
(七)飲水下毒。
(八)縱火。
(九)其他危害、破壞。
四、任務分工
(一) 秘書室:本所辦公樓層的水、電、門、窗及消防、監錄設施等規劃、安裝、保養、維護事項。
(二) 人事室:排定值日人員及依本所值日規定督導值日同仁確實遵照規定值勤。
(三) 政風室:承區長之命,協同、聯繫相關單位策劃、修訂各項安全維護工作事宜,並得不定期簽請會同相關單位督導本事項各項安全維護工作之執行。
(四)其餘課室應以課室為單位,建立安全維護責任區之機制,妥適配屬相關人員負責及維護。
五、門禁管制
(一)星期一至星期五:本所四樓及五樓辦公處所,由值日人員於上午七時三十分解除保全設定,下午十八時設定保全。逾下午十八時加班者,由加班人員負責設定。
(二)例假日:四樓及五樓辦公處所關閉設定保全。
(三)保全系統應確實設定完成後始能離去。
(四)保全系統故障無法設定,應即通知保全公司處理。
(五)得視實際狀況需要,實施無預警保全測試。
(六)各課室應提高警覺隨時注意自己課室的門禁管理。
(七)值班或留守最後離所人員,應嚴防閒雜、陌生人員進入。
(八)下班後員工除業務實際需要外,不得留宿於辦公處所內。
六、重點防護區
(一)5樓區長室:機要人員應注意有無異常人、事、物跡證。
(二)5樓檔案室:使用感應器管制進出,並指派專人專責維護。
(三)10樓大禮堂、屋頂儲水塔:出入門上鎖並協調保全公司加強巡察。
(四)地下室停車場:設置監錄系統、鐵捲門口保全系統,並由保全公司和本所指派專人協同加強巡察。
(五)各樓層茶水間、盥洗室:由秘書室、政風室共同維護。
七、安全維護注意事項
(一)注意在辦公處所無故逗留、梭巡、觀望,形跡異常可疑者。
(二)注意來所民眾有無滿身酒味帶有醉意,情緒激動漫罵咆哮者。
(三)注意來所民眾有無攜帶違禁物品(刀、槍、汽油、鹽酸、爆竹等)。
(四)注意有無假冒公務員身份進入本所招搖撞騙。
(五)注意茶水間電熱器溫度變化及茶水有無異味。
(六)注意檢查評估電線電路是否負載過重有無安全顧慮之虞。
(七)注意檢視監錄系統功能是否正常運作、影質是否清晰、容量是否充足、有無死角盲點。
(八)注意來所民眾有無進入盥洗室後長時間未出來或男性民眾(或男扮女)擅入女性盥洗室或經常出入本所盥洗室形跡異常可疑者。
(九)注意盥洗室有無反光物或不應放在室內的異常物品。
(十)注意有無來歷不明之物品放置在辦公處所、樓梯間、茶水間、盥洗室。
(十一)注意有無來歷不明或形狀、內容可疑的郵件包裹(例如:不對稱、不平均、超重、油漬、污點、電線或錫箔紙外露、滴答聲等)。
(十二)注意檢視上班時,各辦公室門窗、個人抽屜(櫃)、保險箱、電腦,有無被異常開啟或文件物品散置情況。
(十三)注意檢視下班後,各辦公室門、隔間門(清潔隊)有無確實上鎖。
(十四)注意檢視下班後,電燈、電器等用具是否關閉。
(十五)注意檢視下班後,盥洗室、茶水間有無人員。
(十六)注意定期測試內部之警報系統(如消防警鈴等),維持正常使用功能。
八、狀況處置原則
(一)遇到危安情況,首重個人安全,其次把握冷靜查證、沉著面對、迅速通報的原則。
(二)與洽公民眾儘量不要產生爭執衝突,如有民眾故意妨害公務、公然污辱、暴力相向時,蒐證報警處理。
(三)發現本所人、事、物各項危安情況,應優先通報政風室(陳報區長)。
(四)對於緊急危安情況(例如:進行中的縱火、使用違禁品、疑似爆裂物、暴力傷害破壞、機關首長危害等)應立即報警處理,並同步通報政風室。
(五)對於疑似不明爆裂物,要特別記住不要移動、不要拆開。
(六)對於竊盜、暴力破壞事件,應保持現場完整,以利蒐採證據。
九、獎懲
(一) 凡於危安事件處理過程中表現優異,對本所安全維護工作確有助益之人員,酌予議獎。
(二) 應防範能防範卻未防範,以致發生安全事故者,視情節輕重議處。
十、附則
本注意事項陳奉 區長核可後辦理,增修時亦同。

















高雄市新興區公所辦公處所安全維護
注意事項逐點說明
注 意 事 項 說 明
一、 依據
(一)行政院頒「安全管理手冊」。
(二)「政風機構預防危害或破壞本機關事件作業要點」。
(三)本所行政大樓辦公環境及業務特性。
(四)轄區治安狀況及實際需要。
訂定本注意事項之法令及依據。

二、 目的
動員本所全體員工力量,針對各項危害、破壞事件,採行必要的維護措施,防患於未然,消弭於無形,以確保本所安全及行政業務之順利推展與運作。 揭示訂定本注意事項之目的。



三、本所可能發生的危安狀況研判
(一)開放性空間維護不易。
(二)員工警覺性不足。
(三)宵小潛入行竊財物。
(四)躲藏暗處伺機對女性不軌。
(五)民眾不滿現狀酗酒或持違禁品滋事。
(六)郵寄、放置爆裂物。
(七)飲水下毒。
(八)縱火。
(九)其他危害、破壞。 綜整機關業務、環境特性及實際情況,研析較可能發生的各項危安狀況預為防範。



四、任務分工
(一)秘書室:本所辦公樓層的水、電、門、窗及消防、監錄設施等規劃、安裝、保養、維護事項。
(二)人事室:排定值日人員及依本所值日規定督導值日同仁確實遵照規定值勤。
(三)政風室:承區長之命,協同、聯繫相關單位策劃、修訂各項安全維護工作事宜,並得不定期簽請會同相關單位督導本事項各項安全維護工作之執行。
(四)其餘課室應以課室為單位,建立安全維護責任區之機制,妥適配屬相關人員負責及維護。 依各單位業務職掌及屬性,劃定維護權責區域,相互配合支援,講求整體安全。
五、門禁管制
(一)星期一至星期五:本所四樓及五樓辦公處所,由值日人員於上午七時三十分解除保全設定,下午十八時設定保全。逾下午十八時加班者,由加班人員負責設定。
(二)例假日:四樓及五樓辦公處所關閉設定保全。
(三)保全系統應確實設定完成後始能離去。
(四)保全系統故障無法設定,應即通知保全公司處理。
(五)得視實際狀況需要,實施無預警保全測試。
(六)各課室應提高警覺隨時注意自己課室的門禁管理。
(七)值班或留守最後離所人員,應嚴防閒雜、陌生人員進入。
(八)下班後員工除業務實際需要外,不得留宿於辦公處所內。 規範門禁的各項管理措施及遵守事項。
六、重點防護區
(一)5樓區長室:機要人員應注意有無異常人、事、物跡證。
(二)5樓檔案室:使用感應器管制進出,並指派專人專責維護。
(三)10樓大禮堂、屋頂儲水塔:出入門上鎖並協調保全公司加強巡察。
(四)地下室停車場:設置監錄系統、鐵捲門口保全系統,並由保全公司和本所指派專人協同加強巡察。
(五)各樓層茶水間、盥洗室:由秘書室、政風室共同維護。
將區長室、檔案室、大禮堂、屋頂儲水塔、地下室停車場、茶水間、盥洗室等列為重點防護區。
七、安全維護注意事項
(一)注意在辦公處所無故逗留、梭巡、觀望,形跡異常可疑者。
(二)注意來所民眾有無滿身酒味帶有醉意,情緒激動漫罵咆哮者。
(三)注意來所民眾有無攜帶違禁物品(刀、槍、汽油、鹽酸、爆竹等)。
(四)注意有無假冒公務員身份進入本所招搖撞騙。 本「大處著眼,小處著手,不疏忽小節,要顧全大局」,臚列各種可能發生人、事、時、地、物的危安徵候,包括:攜帶違禁物、放置可疑物品、監錄設施運作、辦公室門窗及茶水間、盥洗室等維護事項,提醒員工注意觀察、發掘,並檢視檢討現行的維護機制是否健全合宜。
(五)注意茶水間電熱器溫度變化及茶水有無異味。
(六)注意檢查評估電線電路是否負載過重有無安全顧慮之虞。
(七)注意檢視監錄系統功能是否正常運作、影質是否清晰、容量是否充足、有無死角盲點。
(八)注意來所民眾有無進入盥洗室後長時間未出來或男性民眾(或男扮女)擅入女性盥洗室或經常出入本所盥洗室形跡異常可疑者。
(九)注意盥洗室有無反光物或不應放在室內的異常物品。
(十)注意有無來歷不明之物品放置在辦公處所、樓梯間、茶水間、盥洗室。
(十一)注意有無來歷不明或形狀、內容可疑的郵件包裹(例如:不對稱、不平均、超重、油漬、污點、電線或錫箔紙外露、滴答聲等)。
(十二)注意檢視上班時,各辦公室門窗、個人抽屜(櫃)、保險箱、電腦,有無被異常開啟或文件物品散置情況。
(十三)注意檢視下班後,各辦公室門、隔間門(清潔隊)有無確實上鎖。
(十四)注意檢視下班後,電燈、電器等用具是否關閉。
(十五)注意檢視下班後,盥洗室、茶水間有無人員。
(十六)注意定期測試內部之警報系統(如消防警鈴等),維持正常功能。

八、狀況處置原則
(一)遇到危安情況,首重個人安全,其次把握冷靜查證、沉著面對、迅速通報的原則。
(二)與洽公民眾儘量不要產生爭執衝突,如有民眾故意妨害公務、公然污辱、暴力相向時,蒐證報警處理。
說明遇到危安情況之處置,以維護個人安全為重,並規範應行通報的狀況、對象,保持密切連絡與協調。
(三)發現本所人、事、物各項危安情況,應優先通報政風室(陳報區長)。
(四)對於緊急危安情況(例如:進行中的縱火、使用違禁品、疑似爆裂物、暴力傷害破壞、機關首長危害等)應立即報警處理,並同步通報政風室。
(五)對於疑似不明爆裂物,要特別記住不要移動、不要拆開。
(六)對於竊盜、暴力破壞事件,應保持現場完整,以利蒐採證據。
九、獎懲
(一) 凡於危安事件處理過程中表現優異,對本所安全維護工作確有助益之人員,酌予議獎。
(二) 應防範能防範卻未防範,以致發
生安全事故者,視情節輕重議
處。 明定執行本注意事項的獎懲規範。
十、附則
本注意事項陳奉區長核可後辦理
,增修時亦同。
明定本注意事項之執行和增修需陳奉區長核可。













高雄市新興區公所辦公處所安全維護
注意事項總說明
依據行政院頒「安全管理手冊」第四條規定,各機關安全之維護為機關首長及全體人員之職責。爰依「政風機構預防危害或破壞本機關事件作業要點」,針對本機關業務環境業特性及研判可能發生的危安狀況,結合整體力量,講求相互配合支援,擬訂「新興區公所安全維護注意事項」,做為員工執行機關安全維護工作之參據,共同致力維護本所的安全安定。本注意事項共計八大項如下:
一、訂定本注意事項之目的。
二、本注意事項之法令及依據。
三、可能發生的危安狀況研判。
四、任務分工權責劃定。
五、門禁管制的各項措施及遵守事項。
六、重點防護的區域。
七、執行各項安全維護工作應行注意的事項。
八、面對危安狀況的處置原則。
九、明定獎懲方式。
十、本要項的施行期。
 
 

 

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